金风送爽,丹桂飘香,8月26日、27日,计算中心全体上下投入到紧张繁忙的迎新工作之中,配合全校各单位顺利完成数千名新生的报到工作,使北京大学又新迎来一批来自五湖四海的莘莘学子。
为确保今年迎新工作的顺利进行,计算中心认真贯彻落实学校迎新工作会议精神,中心领导高度重视迎新工作,专门成立了迎新工作领导小组,并多次召开协调会,明确任务、落实责任,为迎新工作的圆满完成提供了强有力的组织保证。
早在新生报到前两周,计算中心网络室和运行室的老师们就已经加班加点,早早投入到了紧张有序的迎新准备工作之中。为了使新生一入校就可以使用到便捷的网络服务,计算中心的老师们配合相关单位,赶在新生报到前先后完成了勺园4号楼、学生宿舍28、29、32、37、45乙等楼宇的网络建设与改造工程。其中,对勺园4号楼的网络综合布线和设备进行改造,更新了学生宿舍28、29、32楼的网络设备并增加了无线网,为37和45乙楼新改造的学生宿舍重新进行了网络布线。秋日虽至,暑热未消,计算中心的老师们在时间紧迫的情况下努力克服了人手少、任务重的困难,保质保量地完成了以上多栋楼宇的网络改造工程,共计新增交换机66台,信息点693个,无线AP设备115台,为新生方便快捷地使用校园网提供了保证。
新生报到前,计算中心的老师们又先后对校南门迎新现场和五四运动场备用区域进行了无线网络调试。调试过程中,不仅对迎新当天使用的部分仪器设备进行了检测、试验,还通过现场调研和讨论,制定了故障应急处理预案等,以充分保障迎新工作的顺利进行。
报到当天,新生们远远就可以看到计算中心设立的“新生咨询台”标识。在这里,计算中心主要为报到的新生和家长提供查询和导引服务,新生均可通过“新生入学系统”随时查询自己的各项报到信息,极大地缩短了报到所需要的时间。“新生入学系统”是计算中心于2003年与教学、宿管、财务等十余个部门密切合作、共同开发完成的一套符合我校管理要求、支持多部门协同工作的数字迎新系统。该系统以迎新工作为枢纽,涵盖从招生录取到新生报到入学的全过程,以全校新生、各院系及职能部门为服务对象搭建起业务管理及协同平台,集各项迎新业务于一体,实现了数据共享和协同工作,不仅提供方便、高效、一体化的新生入学报到网络应用环境,并为后续应用系统积累数据,大大提高了迎新的效率。为确保迎新当日系统的顺利使用,计算中心于8月23日对参加迎新接待的42个单位的53位人员进行了系统的应用培训,并对现场使用的70余台笔记本电脑进行了全面检测,使迎新当日系统故障率为零。另外,计算中心还专门为系统建立了应急与备份机制,准备了相应的备用运行环境,同时每半个小时自动进行一次数据备份。经统计,仅8月27日当天,通过新生入学系统报到的北大新生就达到7400余人。
图为周其凤校长到计算中心迎新点慰问工作人员
与往年繁忙的迎新报到现场情况相比,借力信息化建设的助推,我校今年的迎新工作场景更为规范有序。计算中心老师们严阵以待,在现场全程监控系统运行状况,发现问题及时解决,确保了最终新生报到工作的顺利完成。整个新生报到过程中系统运行平稳,保障了迎新业务的规范、准确、便捷、高效、有序及智能化。
在整个迎新工作过程中,计算中心以自身的技术实力和热情服务确保了迎新的顺利进行,得到了学校及各部门的高度肯定,获得了学生、家长的一致赞扬。