微电子学系桌面视频会议初体验:PPT流畅,语音清晰


   2010年5月10日晚7点,信息科学技术学院微电子学系张盛东老师的研究小组首次使用北京大学桌面视频会议系统召开会议。在计算中心的协助下,北京大学校本部和深圳研究生院两地之间的实验室例会成功举行,共有14位同学和3位老师参加,三个小时的网上会议流畅顺利。会后,微电子学系王龙彦同学特别介绍经验,希望与更多的老师和同学分享桌面视频会议带来的便利。

   谈及本次网络视频会议,王龙彦同学表示,这是他所在的实验室首次尝试召开网络视频会议,效果良好。在此之前,他们曾打算以电话会议的形式实现两地实验人员之间的沟通交流,但是因为设备和经验等原因一直没有实施,上个月正好看到计算中心为全校师生推出的桌面视频会议系统服务,于是决定尝试一下。正式开会之前,研究小组的人员在计算中心老师的协助下做了两次测试,第一次因为电脑故障不是非常成功,在更换电脑后,第二次测试顺利达到了预期效果。

   本次网络视频会议由北京大学校本部和深圳研究生院的同学共同参与,通过PPT等演示文档交流近期的工作,经过持续3个小时的会议,与会人员感到桌面视频会议系统强大的演示文档同步功能很好地满足了这一要求。该系统界面友好,操作简单。会议过程中,双方在比较流畅地观看对方播放的PPT画面的同时,还可以在PPT上进行注释以及录制会议,并可以把注释和会议录像保存下来。会议结束后,只要使用桌面视频会议系统自带的插件就可以播放相应的会议文件,重现会议现场。桌面视频会议系统的通话效果也很良好,会议过程中,参会人员可以清晰地听到对方的声音,没有杂音和回音,感觉不到有延迟,整个会议也没有出现断线的情况。
 



信息科学技术学院微电子学系桌面视频会议现场

   同时,王龙彦同学也从使用者的角度对今后类似这种网络视频会议的召开提出了自己有益的建议,一是由于本次参会双方都是采用笔记本内置的扬声器和麦克,大家讨论的时候对方听不到本方离电脑比较远的同学的发言。他认为,如果参会者以多方的形式各自加入到会议应该可以很好地解决这个问题,以后则应考虑通过特殊的麦克解决。二是共享演示文档时,PPT画面同步很好,基本没有延迟,但做注释时,注释会有1-2秒的延迟。对此,王龙彦建议今后的视频会议用户通过稍稍减缓讲话速度来解决这一问题。他表示,总体来讲,这套系统可以很好地满足他所在实验室例会的两个基本需求:流畅的PPT同步和清晰的语音通话,他们准备以后都采用这一形式来完成他们每周的例会,并通过添加一些辅助的设备,使这一系统实现更好的服务效果。