2010年4月20日晚6点,北京大学桌面视频会议系统第一次正式服务,心理系张智勇老师实验室成为第一个吃螃蟹的人。在计算中心的协助下,校本部和深圳研究生院两地之间的实验室例会成功举行,共有18位同学和1位老师参加,三个半小时的网上会议流畅顺利。会后心理系江滟同学特别介绍经验,希望与更多的老师和同学分享桌面视频会议带来的便利。
张智勇老师实验室以往的例会都是通过QQ语聊系统进行,由北京和深圳各自组织好同学后集中召开。由于电脑、网络和软件等多方面因素的影响,网络会议效果很不理想。不是一会儿断线,就是听不清楚,并且只能勉强两人通话,超过两人的多人通话几乎没有成功过。有几次因为通话效果实在太差而不得不提早结束和深圳的会议。这些都严重影响了例会的进度和效果,尤其不利于深圳的同学和导师之间的交流。
这次使用计算中心新推出的桌面视频会议系统,通话效果明显改善。新系统在同一界面中综合了会议常用的几种交流方式(文字、语音、视频、共享文件),大大提升了会议的效率和流畅度。语音效果清晰,在一般网速情况下没有延迟感;视频画面大部分情况下较为流畅;同步共享文件非常实用,解决了以前报告时两地材料不同步的问题。总体来说操作比较简便,会前计算中心的老师提供了简单的在线指导,稍作培训后我们一般都能自主使用系统的大部分功能。在会议进程中,如果一方的网络不慎短暂断开,在及时修复后,系统似乎可以自动重新连接上,不会因此而中断会议。会议结束后,可以选择保存共享材料、聊天记录等。主持人还可以设置与会者的权限,对于一些有知识产权要求的特殊文件在共享后可以设置对方不能保存和修改,解决了以前与会者只能听不能看的不便。
不过第一次使用还是有一些不熟悉之处:共享注释无法实现;按钮的设计偏小,切换起来有一点不方便;在网络速度稍差的情况下,声音和画面会出现不同程度的延迟,不过不严重;由于只连了两方,所以不知道在多个与会者参加的情况下,效果会不会受到明显的影响。
总体来说,这款桌面视频会议软件设计科学,使用方便,效果出色,我们希望在以后的例会中能继续使用,充分享受高科技为我们带来的便利。